Достаточно часто для тех, кто собирается посещать другие страны, требуется легализация документов, а также апостиль документов. Легализацией называют те особенные процедуры формального типа, благодаря которым документ становится легальным в другой стране. Естественно, что легализация нужна, чтобы человек мог предоставить эту бумагу в официальные органы иной страны.
То есть, если документ обладает юридической силой в России, то для него требуется легализация, чтобы можно было применить его по назначению в другой стране. Однако при этом следует знать, что определённые документы не могут быть легализированы, а также существуют страны, с которыми Российская Федерация подписала договор, благодаря действию которого легализация была отменена. Кроме того, легализацию требуется проводить в той стране, где документ выдали или оформили.
Имеется два главных типа легализации: это консульская легализация и когда на бумаги ставят штамп «Апостиль». Выбирать апостиль документа или консульскую легализацию требуется в зависимости от той страны, в официальные органы которой бумаги будут предоставлены.
В тех случаях, когда требуется «упрощённая легализация», следует сначала узнать стоимость апостиля, а затем подавать документы на эту процедуру. «Апостилирование» применяют в том случае, если документ должен быть представлен в те страны, которые являются частью Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. В этих странах ввели упрощённую легализацию и отменили требование консульской легализации.
Когда требуется узнать, сколько стоит срочный апостиль, требуется обратиться в специализированную компанию, которая занимается этими видами работ. Такая процедура является упрощённой по той простой причине, что все эти действия можно провести очень быстро. Кроме того, такой штамп ставит один уполномоченный орган. При этом документ становится юридически значимым во всех странах, которые являются частью Гаагской конвенции.
В том случае, если требуется предоставить документ в той стране, которая не поддерживает Гаагскую конвенцию, требуется консульская легализация. Такая процедура является более сложной, и для её осуществления требуется посетить большее количество различных учреждений. Кроме того, процедуру выбирают и в зависимости от характера самого документа, потому что существуют бумаги, которые не подлежат этим двум видам легализации. Чаще всего в роли таких документов выступают: инвойсы, договора, коносаменты и другие документы, которые связаны с внешнеэкономической деятельностью.